Annuler et Répéter

Avec la commande Annuler (menu Editer), vous pouvez annuler une ou plusieurs opérations effectuées PersonalBrain.

Liberté illimitée

Virtuellement, un "Brain" n'a aucune limite. Vous pouvez organiser 100.000 idées... ou plus (également avec l'édition Free).

Pins

Utilisez les PINS pour accéder rapidement à vos idées-clés. Pour créer un Pin, passez par le menu Idées.

Casse automatique

Si vous créez des idées à l'aide de lettres minuscules, PersonalBrain transformera la première lettre de chaque mot en majuscule. Vous pouvez désactiver cette option par défaut via la commande Préférences (menu Options).

Saisie d'idées multiples

Comment saisir (créer) plusieurs idées en une seule opération ? Séparez chaque élément par un point-virgule (;).

Agencement des espaces de travail

Pour ajuster la taille du Plex, approchez le curseur de la barre de séparation et tirez-la vers le haut ou vers le bas. Pour modifier l'emplacement d'une fenêtre (ex : notes), déplacez-la autour du Plex.

Naviguer à l'aide du clavier

Vous pouvez utiliser les touches du clavier (flèches) pour vous déplacer dans le Plex. Pour activer une idée, appuyez sur la touche Enter. Vous pouvez également utiliser la touche ALT associée avec la flèche gauche ou droite.

A l'aide du clavier...

Appuyez sur Shift + Enter pour ouvrir l'attache d'une idée ; la touche Supp. pour la supprimer.

Raccourcis personnalisés

A partir de la commande Préférences, vous avez la faculté de défnir vos raccourcis clavier.

Synthèse des idées récemment visitées

La liste ("scrollbar") des idées récemment visitées est située en bas du Plex. Elles sont affichées dans l'ordre d'activation ; les plus récentes se trouvent sur la droite.

Organiser les "enfants" (idées secondaires)

Lorsqu'une idée parente porte un (trop) grand nombre d'idées enfants, votre Brain peut devenir trop complexe. Une solution: créez une idée (enfant) intermédiaire, activez-la et, par glisser-déposer, rattachez-y certaines idées (lâcher le bouton de la souris une fois qu'un nouveau lien apparaît en lieu et place du lien existant).

Lier et déplacer

Appuyez sur la touche Shift tout en reliant une idée à un nouveau parent... Cela aura comme conséquence de supprimer automatiquement tous les liens vers d'autres parents. C'est un moyen rapide pour déplacer une idée d'un parent à un autre.

Activation instantanée

Au fur et à mesure que vous entrez des caractères dans la zone de Recherche, les idées correspondantes s'affichent progressivement (dans l'ordre des dernières activations).

Recherche exhaustive

Si vous appuyez sur la touche Enter ou cliquez sur le bouton "Rechercher" après avoir entré une expression, le programme effectuera une recherche complète, dans tous les contenus de votre Brain.

Roulette de la souris...

Positionnez le pointeur sur l'idée active et actionnez (avant / arrière) la roulette de votre souris... En affichage Normal ou Gradation, vous pouvez agrandir ou réduire le niveau de zoom. En affichage Canevas, cela aura pour effet d'augementer ou de diminuer l'espacement entre les idées.

Notes HTML

L'éditeur de notes est "full HTML", c'est-à-dire qu'il peut inclure des images, des liens hypertextes, des caractères formatés, ... Pour ouvrir un lien hypertexte présent dans les notes, pressez la touche Ctrl et cliquez sur le lien.

Tags

Les tags vous permettent de qualifier, de caractériser vos idées. Chaque idée peut recevoir plusieurs tags. Pour ajouter plusieurs tags à une idée : clic droit souris, commande Tags et sélectionner les tags tout en pressant la touche Ctrl or Shift.

Idées oubliées

Plutôt que d'effacer une idée, vous pouvez lui assigner le statut "oublié". Dans ce cas, l'idée n'est pas supprimée, juste retirée du Plex, et peut être "rappelée" via la commande Idées Oubliées du menu Options.

Thèmes

Pour changer le look de votre Brain, utilisez la commande Thèmes (menu Options). Vous avez même la possibilité de créer et de sauvegarder des thèmes personnalisés.

Supprimer une idée

Lorsque vous supprimer (définitivement) une idée, tous ses contenus sont également supprimés. Toutefois, les attaches externes (liens) ne sont pas impactées par cette opération.

Supprimer une attache externe

Pour supprimer une attache externe: faites un clic droit sur l'attache, sélectionnez Ouvrir Répertoire de l'Idée et supprimez-la à l'aide de l'explorateur de fichiers.

Copier et coller des idées

Pour copier et coller des idées entre différents Brains: sélectionnez les idées à copier et utilisez la commande Copier Idée(s) dans le menu Edition (rendez-vous ensuite dans le Brain de destination pour y effectuer le collage).

Dupliquer une idée

Pour dupliquer rapidement une idée: clic droit souris et commande Dupliquer l'idée en-dessous.

Recherche Web

Utilisez la commande Recherche Web (menu Options) pour rechercher des sites web en rapport avec l'idée active.

Menu Idée

Vous pouvez afficher le mneu Idée à partir des menus principaux OU en effectuant un clic droit souris sur une Idée ou sur un Pin dans le Plex.

Couleurs et illustrations des idées

Les couleurs ou les illustrations (icônes) peuvent servir à distinguer des idées par rapport à d'autres. Les Types vous permettent de définir et d'associer l'icône, la couleur et une étiquette.

Réorganisation des Pins

Pour réorganiser les Pins, utilisez le glisser - déposer.

Lier des idées avec les Pins et la liste des idées activées

Il est possible de lier une idée qui n'est pas affichée dans le Plex. Si elle est affichée sous forme de Pin ou présente dans la liste des (dernières) idées activées (en bas, à droite du Plex), vous pouvez utiliser ses poignées ("ancres") pour la relier à une autre.

Lier des idées en cours de création (saisie)

Vous pouvez également relier l'idée en cours à une autre en entrant et en sélectionnant l'intitulé de cette dernière dans la zone de création.

Parcours ("promenade")

Utilisez la commande Parcours (menu Options) pour voir le Plex s'animer et se reconfigurer automatiquement. Pour désactiver cette commande, cliquez dans la fenêtre du Plex.

Layout personnalisé

Avec l'édition Core, vous avez la faculté d'organiser l'espace de travail à partir de la commande Layout Personnalisé (menu Options). Cela vous permet, notamment, d'optimiser la visualisation de votre Brain.

Parcours dans affichage Canevas

Avec l'édition Core, vous pouvez utiliser la commande Parcours en association avec l'affichage Canevas. Pour un meilleur effet, assurez-vous que Fermer à l'activation (menu Options - Préférences) n'est pas cochée.

Glisser - Déposer

Il est possible et très facile de glisser des fichiers de votre bureau ou des pages de votre navigateur internet dans le Plex OU dans la liste des attaches. En ce qui concerne les pages web, cliquez sur l'icône ("favicon") dans la barre d'adresse et glissez-le...

Propriétés & Attaches

La commande Propriétés & Liens - Attaches (menu Idée) ouvre une fenêtre disponible lorsque vous visitez d'autres idées. Vous pouvez l'utiliser pour glisser-déposer des attaches d'une idée dans une autre idée.

Repositionner le bouton PB

Le bouton PB (menu Fenêtre) est fixé, par défaut, en haut, en bas, à droite ou à gauche. Notez que vous pouvez le faire glisser le long du périmètre de la fenêtre afin de le positionner de manière plus adéquate, en fonction de votre environnement de travail.

Synchronisation ESP

La Synchronisation ESP active automatiquement, dans le Plex, les idées dont l'intitulé est saisi dans d'autres applications. Pour personnaliser cette synchronisation, rendez-vous aux Préférences.

Touches de Fonction F6, F7 et F8

Utilisez... la touche F6 pour créer des idées-enfants, F7 pour créer des idées-parents et F8 pour des idées-sauts.

Envoyer... partager un Brain par email

Pour envoyer votre Brain par email, utiliser la commande Créer BrainZip (menu Fichier) et envoyez le fichier (.brainzip) résultant de cette opération. Informez les destinataires qu'ils peuvent télécharger gratuitement PersonalBrain. L'édition gratuite (Free) peut ouvrir n'importe quel fichier Brain.

Backup

Pour obtenir une copie de sauvegarde d'un Brain, utilisez la commande Créer BrainZip (menu Fichier) en enregistrant le fichier (.brainzip) sur un support de sauvegarde.

Calendrier - Evénements - Rappels

L'édition PRO permet de créer et de gérer des événements en rapport avec n'importe quelle idée de votre Brain. Lorsqu'un événement arrive à échéance, un rappel s'affiche à l'écran... cliquez... l'idée en rapport avec cet événément est activée.

Navigation dans le calendrier

Dans l'édition Pro, l'affichage du calendrier est modulable. Les boutons situés en haut du calendier donnent accès à différentes vues: mois, semaine et jour.

Recherche sur les noms de fichiers et les URLs

Lorsque vous lancez une recherche dans PersonalBrain, elle prend également en considération les noms des fichiers et les intitulés des URLs.

Recherche en requête large

Lorsque vous entrez un mot ou une expression dans la boîte de recherche, PersonalBrain ne prend pas seulement en considération les éléments commençant par ce mot ou cette expression.

Renommer un Brain

Vous souhaitez changer le nom de votre Brain ? Utilisez la commande Renommer Brain (menu Fichier).

Options Glisser - Déposer

Lorsque vous glissez et déposez des fichiers, vous pouvez obtenir différents résultats en actionnant l'une de ces touches: Ctrl pour attacher une copie du fichier ; Ctrl + Shift pour déplacer le fichier dans le Brain.

Modèles

Pour créer et utiliser rapidement la copie d'un fichier, placez le fichier d'origine dans le répertoire des Modèles (commande / fenêtre Ajouter Attache). Vous pouvez également effectuer un clic droit souris sur un fichier attaché afin de le copier dans le répertoire des Modèles.

Applications attachées

Vous avez la possibilité de lancer une application tierce ne créant pas nécessairement de fichiers (ex: un jeu) en insérant un lien vers son raccourci.

Enregistrer sous

Le principe d'une attache interne est qu'elle est sauvegardée avec le Brain. Si vous désirez en prendre une copie externe, utilisez la commande Enregistrer Sous de l'application tierce.

Répertoire de l'Idée

Pour ouvrir le répertoire d'une idée: menu Idée, commande Ouvrir Répertoire de l'Idée.

Glisser-Déposer... extras

Uniquement pour PersonalBrain PRO: si vous rencontrez des difficultés à glisser-déposer du contenu dans PersonalBrain, ouvrez le répertoire de l'idée et déposez-y le contenu. Tout fichier copié ou créé dans un répertoire d'idée est sauvegardé automatiquement avec l'idée.

Attaches multiples

Avec PersonalBrain PRO, une idée peut avoir un nombre illimité d'attaches.

Déplacer les attaches externes

Pour placer une attache externe DANS votre Brain: clic droit souris sur l'attache et commande Déplacer Fichier dans Brain.

Copier - Coller des attaches

Vous avez la possibilité de copier - coller des attaches entre des idées ou entre d'autres répertoires de votre ordinateur.

Ordre d'affichage (des idées)

Pour définir l'ordre d'affichage des idées, passez par le menu Options, commande Organiser Idées par...

Etiquettes

Via l'onglet Propriétés & Attaches, vous pouvez définir et assigner des étiquettes qui accompagneront les idées de votre choix. Ces étiquettes s'affichent dans le Plex au survol de la souris. Elles sont prises en compte automatiquement lors des opérations de recherche.

Lors des recherches...

Il est utile de savoir que les intulés des idées, les tags, les étiquettes, les notes et les attaches web sont pris en compte lors des recherches. De plus, avec l'édition Core, les contenus des attaches sont également pris en considération.

Indicateur du nombre d'attaches

Si une idée a plusieurs attaches, le nombre d'attaches est indiqué à la gauche de l'intitulé de l'idée.

Copier-Coller illustration (icône)

Lorsque vous copiez une image dans le presse-papier, vous pouvez la coller en tant qu'illustration (icône) de l'idée en double-cliquant sur l'idée et en utilisant la commande Coller Illustration.

Coller un arrière-plan

Pour tester rapidement le rendu d'un arrière-plan pour le Plex: (1) copiez l'image dans le presse-papier, (2) clic droit souris sur l'arrière-plan du Plex et (3) commande Coller Arrière-Plan.

Couleur(s) de l'arrière-plan du Plex

Pour un arrière-plan efficace, choisissez ou définissez un arrière-plan constitué majoritairement d'une seule couleur.

Couleur(s) de l'arrière-plan des idées

Un autre conseil : utilisez une couleur d'arrière-plan des idées similaire à la couleur d'arrière-plan du Plex mais plus accentuée. Par exemple, avec un arrière-plan bleu foncé, définissez un arrière-plan d'idées d'un bleu encore plus foncé.

Filtrer les idées

PersonalBrain PRO inclut une fonctionnalité permettant de filtrer les idées auxquelles vous n'avez pas accédé depuis un certain temps. Pour ce faire: commande Filtrer Idées... (menu Options).

Canevas (CORE)

L'affichage Canevas (édition CORE)  peut être personnalisé à partir de la commande Préférences. Les boutons (+), (-), et (o) permettent d'ouvrir, de fermer et d'immobiliser les idées. Si vous cliquez une seconde fois sur (+), toutes les idées reliées à l'idée seront déployées.

Masquer les liens entre les idées

Pour masquer les liens (connecteurs) entre les idées: cochez Afficher liens entre idées (onglet Look dans les Préférences ; menu Options). Les liens seront alors cachés sauf lorsque la souris les survolera (ou survolera les idées qu'ils connectent).

Police plus étroite

Pour afficher un plus grand nombre d'idées dans le Plex, choisissez une police plus étroite dans les Préférences (menu Options).

Statistiques

Pour accéder aux statistiques de votre Brain et voir, notamment, le nombre d'idées qu'il contient : menu Fichier, commande Utilitaires.

Connectivité

Le nombre de liens par idées (affiché dans les statistiques) reflète la "connectivité" de votre Brain. Une hiérarchie stricte (ou conventionnelle) a une valeur inférieure à 1.

Export HTML

Avec PersonalBrain PRO, vous avez la faculté d'exporter votre Brain au format HTML (utile pour partager vos idées sur un site web, intranet...). Au moment de lancer l'exportation, vous pouvez définir l'idée qui sera le point de départ du site.

Impression Multi-Pages

PersonalBrain PRO permet de répartir l'impression d'un Brain sur plusieurs pages ; une fois assemblées, elles constitueront le "poster" du Plex.

Sélection d'idées

Pour sélectionner plusieurs idées, passez par le menu Edit ou appuyez sur la touche Ctrl tout en cliquant. Si vous cliquez sur une ancre, toutes les idées liées seront prises dans la sélection. Pour placer le résultat d'une recherche dans la sélection: commande Ajouter Résultat de la Recherche à la Sélection (menu Edit).

Mise en avant des idées trouvées

Quand vous effectuez une recherche, toutes les idées trouvées sont mises en évidence dans le plex.

Notes plus rapides

Pour accélérer le chargement des notes, décochez la ligne "Désactiver la correction orthographique au cours de la frappe" dans le menu Outils dans la fenêtre des notes.

Upload des attaches

Si vous désirez uploader un fichier de votre Brain vers un site web ou vers un webmail: clic droit  et commande Copier. Collez ensuite l'emplacement de votre fichier dans votre navigateur.

Indicateur d'attaches externes

Une flèche noire dans le coin inférieur gauche indique que toutes les attaches sont externes. Par contre, une flèche bleue indique que seulement une partie d'entre elles sont externes.

Avec plusieurs moniteurs...

Si vous utilisez plusieurs écrans (moniteurs), PersonalBrain peut être placé de manière permanente sur l'un d'entre eux. Ainsi vous aurez un guide et une structure efficace pour toutes vos informations-clés. Dans cette configuration, la synchronisation ESP se montrera fort utile.

Contenus particuliers dans les notes

Si vous insérez des contenus particuliers ("embedded objects") dans vos notes, des vidéos par exemple, ils ne seront visibles qu'après avoir été exportés ou en sélectionnant Ouvrir dans explorateur (menu Fichier dans la fenêtre des notes).

Multi OS

Les fichiers PersonalBrain peuvent être utilisés sur 4 Operating Systems différents: Windows, Mac, Unix, et Linux.

Support USB

Rien ne vous empêche de créer un Brain sur un support USB et de l'emporter avec vous lors de vos déplacements.

Optimisation de la lisibilité

Pour améliorer la lisibilité: utilisez des couleurs contrastées pour l'arrière-plan et la bordure.

PersonalBrain à portée de clic

Pour avoir votre Brain à portée de main à partir de toute autre application, choisissez l'une des 4 options "Bouton..." proposées au menu Fenêtre. Autre solution : la touche rapide (par défaut : Shift+Alt+Z) que vous pouvez définir dans vos raccourcis (Préférences, menu Options).

Modifier l'intitulé d'une idée

La touche de fonction F2 permet de renommer l'idée en cours.

Principales touches de fonction

F2 - renommer l'idée. F3 - activer la recherche. F4 - recherche web. F5 - ouvrir les notes. F6, F7 et F8 - pour créer une idée-enfant, -parent ou -saut. F9 - recherche avancée.

Envoi d'attaches par email

Avec PersonalBrain PRO, vous pouvez effectuer un clic droit sur une attache et choisir la commande Envoyer par email  ; votre messagerie par défaut préparera alors un nouveau message et prendra l'attache en pièce attachée. Autres solutions: glisser-déposer ou copier-coller l'attache dans un message.

Masquer la barre d'outils

Pour masquer (ou ré-afficher) la barre d'outils située juste en-dessous des menus: décochez (cochez) la commande Afficher Barre d'Outils (menu Affichage).

Glisser-Déposer sur le bouton PB

Lorsque votre Brain est masqué mais que son bouton est présent en bordure d'écran (menu Fenêtre, Bouton...) vous pouvez toujours glisser-déposer des informations sur le bouton... le Brain s'ouvrira automatiquement.

Propriétés des liens

PersonalBrain CORE vous permet de définir des étiquettes, la couleur et l'épaisseur des liens. Ces fonctionnalités sont utiles pour, par exemple, caractériser, visuellement, des relations-clés.

Suppression (définitive) rapide

Pour supprimer une idée sans devoir la mettre préalablement au statut "oubliée": appuyez sur la touche Shift tout en effectuant un clic droit souris sur l'idée et lancez la commande Supprimer.

Un Brain de vos relations

Une application intéressante et utile de PersonalBrain: la cartographie des personnes qui constituent votre réseau (parents, amis, collègues, clients...).

Pou ne rien oublier de vos contacts

En connectant vos contacts (professionnels) à leurs sociétés, aux projets sur lesquels vous avez collaborés, aux personnes qui vous ont mises en relation, ... vous permettra, des années durant, de vous souvenir d'informations qui, normalement, seraient vite oubliées. Ce serat tout bénéfice pour votre efficacité personnelle.

Brainstorming

Animer un Brainstorming avec PersonalBrain... facile !. Vous allez pouvoir, très rapidement, saisir les idées, les mettres en relation, les documenter, les enrichir (ex: notes). Lorsqu'une idée sera jugée "peu ou moins intéresante", attendez avant de la supprimer définitivement ; mettez-la en statut "oubliée".

Agir sur plusieurs idées

Pour déplacer, délier, supprimer, ... plusieurs idées en une seule opération, utilisez la sélection multiple. Pour sélectionner plusieurs idées et les faire apparaître automatique dans la boîte de sélection: appuyez sur la touche CTRL tout en cliquant sur les idées.

Pins temporaires

La (boîte de) sélection peut également faire office de pins temporaires. Par exemple, si vous cliquez sur une idée présente dans la sélection, elle sera activée dans le Plex.

Idées privées

Si vous envisagez, par exemple, de publier votre Brain sur un site web, vous pouvez assigner le statut "privée" aux idées que vous souhaitez ne pas partager. Pour ce faire, cochez l'option Privé dans l'onglet Propriétéa & Attaches.

Coller des images dans les notes

Sachez qu'il est tout à fait possible de placer des images dans les notes. Vous pouvez également utiliser la commander Insérer une image (menu Insérer de l'éditeur des notes).

Insertion de la date et de l'heure dans les notes

Pour insérer la date et l'heure actuelle dans les notes: commande Insérer Date et Heure à partir du menu Insérer dans l'éditeur de notes.

Redimensionnement rapide du Plex

Double-cliquez sur l'arrière-plan du Plex pour le maximiser. Vous pouvez également double-cliquer sur la barre des titres des boîtes de dialogues (ex: Notes) pour les agrandir.

Messages de statut

Dans le cadre de certaines opérations plus ou moins longues (ex: export du Brain), des messages de statut s'affichent dans le coin supérieur droit du Plex. Si le message est masqué, approchez votre souris de cette zone... le message apparaîtra.

Noms contextualisés

Vous pouvez inclure, à l'aide d'une virgule, le nom du parent dans l'intitulé d'une idée. Vous obtiendrez, par exemple, Art, Livres. Lorsque l'idée-parent sera activée, l'intitulé sera Livres ; lorsque l'idée-enfant sera affichée seule, son intitulé sera Art, Livres en vous indiquant de la sorte qu'elle est rattachée à l'idée, générale, Art.

Créer des noms contextualisés

Pour créer une idée incluant le nom de son idée-parent, insérez simplement une virgule avant OU après le nom de la nouvelle idée : (1) en commençant par la virgule, le nom du parent sera placé au début ; (2) en terminant par la virgule, le nom du parent suivra le nom de l'idée.

Recherche sur expression abréviée

Dans la zone de recherche, vous pouvez entrer des expressions abréviées. Un exemple: si vous entrez Pro Mar, PersonalBrain affichera l'idée Projet Marketing.

Pour accélérer la recherche

Si votre Brain est volumineux (plus de 30.000 idées), la recherche pourra être accélérée si vous entrez au moins 2 caractères par mot à rechercher.

Régler l'animation

Si vous désirez arrêter l'animation du Plex, rendez-vous dans Préférences (menu Options) à l'onglet Look et placez le curseur à l'extrême gauche (Rapide).

Placer des idées dans une autre application

Comment copier plusieurs idées et les placer, par exemple, dans un traitement de texte ou dans un tableur ? Sélectionnez-les et copiez-les avec la commande Copier comme Texte (menu Edition) ; collez-les ensuite, de manière conventionnelle, dans l'autre application.

Animation et performance

La vitesse d'animation dépend de la taille du Plex et du nombre d'options qui sont actives. Avec un ordinateur dont les performances sont modestes, il est conseillé de désactiver l'affichage de l'arrière-plan et de l'ombre (bordure) des idées.